Josipa Bračanov suvlasnica je kreativne agencije 4AM Agency koja spaja produkciju događanja, odnose s javnošću, digitalni marketing i brendiranje, a posebno je prepoznata po autorskim festivalima i programima koji okupljaju desetke tisuća posjetitelja poput Food Truck Festivala, RNB Confusiona, Sutra je subota i drugih.
Svoje znanje i stečene vještine tijekom desetljeća rada na projektima za klijente i druge brendove nedavno je pretočila u autorski projekt pod nazivom ‘Bez pardona s Idom Prester’, iskrene live razgovore o životnim temama.
-
Koji su najveći izazovi s kojima si se susrela u organizaciji velikih eventa i što si iz njih naučila?
Otkazivanje u zadnji čas, nepredvidivost, nepouzdanost trećih strana kao i osjećaj nezaštićenosti organizatora u cijelom lancu. Ipak, ta iskustva te nauče da dobra priprema, jasni ugovori i komunikacija s partnerima i postojanje plana B omogućuju da i u nepredviđenim okolnostima event prođe glatko. Ključno je ostati smiren, zadržati hladnu glavu, uvijek imati osmijeh i profesionalizam i ne pokazivati prema van što se događa iznutra.
-
U poslu organizacije evenata često se susrećeš s nepredvidivim situacijama; što ti je pomoglo zadržati mir i efikasnost kad stvari ne idu prema planu?
To je sastavni dio tog posla, a mir i efikasnost dolaze prije svega s iskustvom. S vremenom naučiš brzo procijeniti situaciju, koga nazvati, kako reagirati, koja su rješenja u tom trenutku i kako razlikovati detalje koji su presudni od onih koje, iako su meni važni kao perfekcionistu, nitko neće primjetiti i koji zapravo ne utječu na ishod eventa. Uvijek treba imati širu sliku u glavi i jasno znati cilj eventa.
-
Koji dio ovog posla najviše ispunjava tvoju osobnu strast, a koji ti je bio najteži za prihvatiti?
Ja bih bila okružena ljudima i šušurom 24/7 tako da me to najviše ispunjava kao i spoznaja da je tvoj event druge zabavio, nasmijao, naučio nečemu, dirnuo… A težnja savršenstvu će me dotući. (smijeh)
-
4AM stoji iza vrlo prepoznatljivih vlastitih evenata. Što je teže: pokrenuti vlastiti koncept ili ga iz godine u godinu održavati relevantnim?
Najlakše je pokrenuti nešto, a najteže godinama ostati relevantan, autentičan i svjež. Nema tu baš nekog opuštanja i predugog slavlja nakon uspješno odrađenog eventa i projekta jer vrlo brzo stiže novi i tako iznova i iznova. Također, ako gradiš nešto dugoročno, moraš misliti na puno više segmenata, nego kad radiš one-time event/projekt.
Primjerice, s projektom Bez pardona kojeg gradimo kao dugoročni projekt, svaka odluka ima širi kontekst i smisao. To znači pažljivo birati goste, ne “ispucati” sve goste i teme odmah, razmišljati što je sljedeće i kako se priča razvija kroz vrijeme te naravno, njegovati odnose sa suradnicima, paziti na vlastiti imidž i promišljati o ostalim projektima i angažmanima koje radimo tako da se međusobno nadopunjuju, a ne konkuriraju.
Kad pričamo o dugovječnosti projekata, najbolji je primjer naš RNB Confusion koji moj suprug Medo i njegov brat Miro, uspješno i bez prestanka, vode već 23 godine.
-
Koju si vještinu kao poduzetnica morala najbrže naučiti, iako uopće nije bila dio tvog inicijalnog interesa za ovaj posao?
Otpornost i agilnost smatram najvažnijim osobinama kako za posao, tako i za život. Srećom i nesrećom, imam ih od malena, a poduzetništvo ih je samo dodatno izbrusilo.
-
Što danas smatraš najvećim rizikom u event industriji i kako se s njim nosiš kao poduzetnica?
Cijeli poslovni model event industrije postavljen je tako da najveći rizik pada na organizatora. Na događanja utječe niz nepredvidivih faktora, više nego što je to slučaj kod drugih industrija – od vremenskih uvjeta, otkazivanja izvođača i kašnjenja prijevoza do globalnih kriza prilikom kojih se eventi prvi otkazuju.
Kada, primjerice, izvođač otkaže koncert, publika često ne zna što se događa i negativne komentare usmjerava prema organizatoru ne uzimajući u obzir da je organizator dužan vratiti iznos ulaznica dok se nama ne vrate iznosi za oglašavanje, letove, rezervacije prostora, a ponekad ni cjelokupni booking fee izvođača. Kod velikih događanja, osim same organizacije, financijska strana je veći izazov.
Većina troškova se mora pokriti unaprijed dok prihodi od ulaznica i sponzora dolaze tek naknadno. Pa ako želite dovesti, primjerice, neko veliko glazbeno ime, potreban je znatan početni kapital, a publika često nije svjesna uopće o kojim iznosima tu govorimo.
Iako se to danas jednostavno prihvaća kao dio event industrije, potrebno je mijenjati ovakve prakse i osnažiti cijelu industriju tako da kao organizatori djelujemo zajednički i strateški i da se više međusobno koordiniramo i podržavamo.
-
Kako danas mjeriš vlastiti uspjeh, što ti je važnije nego prije 5 ili 10 godina?
Danas je više projekata, više klijenata, više prihoda, ali uspjeh ne mjerim kroz brojke u tablici, već osjećajem ispunjenosti i samoostvarenja – ono što napokon osjećam, za razliku od prije 5 ili 10 godina. Ne moram raditi velike kompromise, ne ovisim ni o kome, a iza sebe nemam nešto čega bih se sramila; mislim da nisam nikoga povrijedila na svom putu i mirno se mogu pogledati u ogledalo.
Zdrava sam i vitalna. Putujem i zabavljam se. Okružena sam divnim ljudima. U skladu sam s onim što radim jer radimo smislene, zabavne i dobre stvari. Ujutro me to pokreće, a navečer sretna liježem u krevet uz svog supruga, sina i psa. Za mene je to uspjeh.
-
Što ti je trenutno najveći izazov, bez obzira na sve što je već postignuto?
Odluka želimo li rasti u smislu povećanja broja zaposlenika, klijenata i projekata ili nam je dobro baš ovako. Dolaze prilike, ali svjesni smo što rast nosi sa sobom i mislim da je ovo godina u kojoj ćemo se morati odlučiti u kojem smjeru idemo. Osim toga, vjerujem da je većini pa tako i nama izazov – manjak vremena – koliko god ga ima, uvijek se čini premalo za sve što želiš. Jedino ga možemo usporiti prisutnošću i prestati se vremenom uopće zamarati jer tu je da prolazi, a dok prolazi u ljubavi i zabavi, dobro je!
Više o Jolie Boxu Vol. 3 pronađite ovdje.
Više o proizvodima koji se nalaze u trećem Jolie Boxu pronađite ovdje.
Hvala svim ženama s kojima smo razgovarali, ali i ženama koje su podržale lansiranje Boxa i koje nas također svojim djelovanjem svakodnevno inspiriraju.
