Mladu poduzetnicu Ana Rotim i njezin poslovni put pratimo godinama, od samih početaka WOLF konferencije pa sve do danas kada je ujedno i direktorica aqventi marketinške agencije. Svaka nova faza njezine karijere donosi svježe ideje i hrabre iskorake od kojih učimo i inspiriramo se. Od prvih poduzetničkih koraka do pozicioniranja aqventi agencije kao prepoznatljivog imena u industriji, Ana dosljedno gradi priču koja nadilazi klasične okvire poslovanja.
Nedavno je započela novo poglavlje koje nas je razveselilo i s užitom smo željeli popratiti; aqventi agencija otvorila je vrata svog novog ureda, prostora koji na prvi pogled oduševljava smirenom paletom boja, čistim linijama i profinjenom minimalističkom estetikom koja nas je ostavila bez daha.
Upravo je Anin novi poslovni korak bio idealan povod da zavirimo iza kulisa nastanka ovog inspirativnog radnog okruženja i da s njom detaljno porazgovaramo o procesu uređenja, izazovima s kojima se susrela i malim, ali važnim elementima koji ju inspiriraju čim uđe u ured.
U nastavku vas vodimo kroz novi ured aqventi agencije; prostor koji nije samo mjesto rada već mali kreativni hub u kojem se rađaju velike ideje.
- Kako bi opisala estetiku novog ureda?
Novi ured ima u potpunosti clean estetiku. Kroz cijeli prostor protežu se bež i bijele nijasne uz malu igru rasvjetom. Poigrala sam se s raznim teksturama i materijalima, ali želja je bila da sve odiše nekom jednostavnošću i mirnoćom kad se uđe u prostor.
Uz to da je prostor jako fotogeničan, bilo mi je važnije da je funkcionalan i da svima bude ugodno raditi. Unatoč tome da je sve u “istom tonu” pazila sam na izbor radnih stolova, radnih stolaca, udaljenost ekrana i neke druge sitnice koje olakšavaju svakodnevni rad.
- Što te inspiriralo za uređenje novog ureda? Je li prostor dizajniran s nekom određenom energijom ili osjećajem na umu?
Od kad sam donijela odluku da idemo u novi ured, želja je bila da bude takav – prozračan, u neutralnim bojama, uz teksturu koja će dati neki moj potpis toj priči. U uredu provodimo dobar dio svog vremena i života, pa je želja bila da nam bude što ljepše, a opet da prostor pruža ugodu i mir.
Mogli bi reći da je interijer zapravo potpuna suprotnost onome čime se svakodnevno bavimo, naša poslovna svakodnevnica je jako dinamična i da bi je netko išao nacrtati, koristio bi sav spektar boja – čisto šarenilo.
Htjela sam da prostor bude dobra kontra tome. Ideja je bila postići da se u prostoru ljudi osjećaju kao da su doma.
Nedavno smo imali tulum otvorenja i prvi komentar svih je bio da prostor ima neki “homey feeling” kao da nisi u uredu.
Ipak, dala sam mu dašak svog karaktera na kuhinjskom zidu.
- Postoji li neki detalj u prostoru koji ima osobno značenje, ali možda nije odmah vidljiv?
Ima jedan detalj u uredu koji ima poruku, a možemo reći da nije odmah vidljiv samo zato što se treba prošetati do konferencijske sobe. Inače ga ne možeš fulati kad prošetaš uredom.
Našu sobu za sastanke krasi, kako ja volim reći – umjetničko djelo, drage Josipe Maras. To je David od Michelangela s njenim potpisom, kojeg je ekipa iz Studija prilagodila i isprintala na canvas od 2 metra kako bismo ga mogli razapeti na letvice i nasloniti na zid.
David ovdje nije ušetao bezveze, on je tu kao simbol renesanse – ovog puta – moje.
Posljednjih nekoliko godina bile su zahtjevne, teške i s puno izazova, prvenstveno privatno, a posljedično i poslovno.
Uložilo se puno truda, rada i odricanja da bi ostala na pravom putu i iznijela cijelu priču zajedno sa svojim timom.
Gledam ovu fazu neko buđenje i novo rođenje, što kad ideš opisati renesansu, koristio bi te riječi. Vežem jako lijepe uspomene i uz odlaske u Toskanu, a Firenca ostaje kao neka vječna inspiracija i težim tom stanju uma.
Tako da David stoji tu kao podsjetnik na sve lijepo, a i na sve novo uzbudljivo i svježe što dolazi.
- Jesi li u proces dizajna uključila i svoj tim?
Uređivanje ureda je bio jedan rollercoaster od procesa koji se iz planiranih mjesec i pol, pretvorio u gotovo pola godine.
U sam proces zapravo nisam uključivala nikoga. Kako smo mislili da smo kratki s vremenom, bila sam prisiljena preuzeti ulogu dizajnera i odlučila sam da ću to odraditi samostalno.
U suštini, svi smo različiti i imamo drugačiji ukus, pa mislim da bi trenutno odabrali tek tepih da sam išla pitati svakoga za mišljenje.
Imala sam jasnu viziju, želju i moodboard kojeg sam pratila.
A ono što sam si zacrtala, to trenutno i imamo – potjerala sam vodu na svoj mlin. Mislim da majstori nisu bili presretni, ali su uspješno sve odradili. Mogla bih samo o stropu i zidnim oblogama knjigu napisati, ali eto nas – bež industrijski strop je tu, zajedno s lampama u istoj nijansi kako bi se što bolje uklopile.
Potraga za svakim komadom namještaja trajala je stvarno dugo i uložila sam sigurno dva mjeseca rada samo da odaberem sve točno takvo kakvo sam zamislila.
U procesu su sigurno patili svi najbliži oko mene jer sam im pokazivala između čega dvojim, trojim… S timom u suštini nisam prečesto dijelila detalje jer su željeli da im bude iznenađenje.
Osoba koja je definitivno najviše istrpila je onaj koji sjedi u uredu do mog – moj poslovni partner – Tomica. Ipak, izdržao (i podržao) jer sve fix ideje, savjetovao, pokušavao predložiti što više i na kraju pustio da idem do najsitnijih detalja jer je znao koliko me to raduje.
- Kako misliš da prostor utječe na timsku dinamiku i kreativnost?
Novi prostor sigurno utječe pozitivno na sve nas. Energija u timu nikad nije bila bolja, s guštom dolazimo na posao i uživamo u nekim malim ritualima koje smo već stvorili. Uvijek je ljepše raditi na mjestu gdje ti je ugodno i uživaš.
- U kojem dijelu ureda najčešće boraviš i zašto?
Najviše boravim u svom uredu, a još uvijek čekam period kad ću se moći zavaliti i u svoju fotelju u kutu. Ured je smješten u kut prostora i krasi ga stup kojeg sam obukla u zidne obloge, koje imaju funkciju i umjetničkog djela. Obožavam svaki djelić tog prostora, a učinila sam ga skroz svojim dodavajući nekoliko drugačijih detalja.
- Je li te novi prostor natjerao da promijeniš neke radne navike ili ritam dana?
Za sad me novi prostor tjera da ostajem raditi sve duže. Jer osim što aktivno radimo na velikim projektima, uživam boraviti u tom prostoru. Možemo to sročiti ovako – da često koristim noćni izlaz u zgradi.
Cijele dane kad radimo bude dosta dinamično, pa nastupi mir kad svi popodne odu doma, pa znam ostati u uredu do sitnih noćnih sati.
Ono što je svakako drugačije – s guštom sve više zovemo partnere i klijente k nama “u goste”.
- Je li ti ovaj ured na neki način simbol novog poglavlja u poslovanju? Kako vidiš ulogu fizičkog prostora u rastu poslovanja?
Već sam spomenula našu renesansu kad sam se dotakla Davida.
Ured svakako jest nova etapa u našoj agenciji i svemu što radimo u sklopu nje. Preslika je truda i rada kojeg godinama sustavno ulažemo i novi je prostor upravo plod toga.
Ponosna sam što ćemo nove projekte kreirati baš tamo i mislim da će nam nova lokacija dati samo dodatni vjetar u leđa.
- Kad danas uđeš u ured, što prvo osjetiš?
Neopisivu zahvalnost.
Već smo nekoliko mjeseci tamo, ali bit ću skroz iskrena – svaki put kad uđem u ured zaskoče me emocije. Stavljam stvari na recepciju i idem objesiti kaput u ormar i vrtim si u glavi “ne mogu vjerovati da je ovo naš novi ured”.
Sjećam se jako dobro kako je izgledao moj početak, tako da sam jako ponosna na to gdje smo danas.
- Je li otvorenje ureda bilo emocionalan trenutak za tebe?
Nova lokacija, pogotovo u ovom obliku, jako je veliki korak i baš lijepi podsjetnik na to da radimo nešto dobro.
Otkad smo u novom uredu stalno razmišljam o početku, svemu što je prethodilo ovome i što bi mala Ana rekla na sve ovo.
Velike stvari na koje si ponosan, uvijek želiš dijeliti s onima s kojima koji su bili dio tvog putovanja. Nažalost, meni će jedna slagalica na puzzli tu uvijek nedostajati. Imam vojsku predivnih ljudi, i privatno i poslovno, koji mi uljepšavaju svakodnevicu i obilježila sam s njima slidbu u novi prostor. No, budući da sam više od 6 godina provela radeći na raznim projektima s tatom, koji nas je prerano napustio, moram priznati da baš jako nedostaje.
Mislim da bi bio jako ponosan na sve što smo napravili i kako smo uspješno ostavili njegove projekte živima.
- Početak je godine, što od tebe možemo očekivati na poslovnom planu?
Ova godina će biti baš jako uzbudljiva i skroz drugačija od svih do sada. Marljivo radimo na velikim novitetima vezano uz projekte koje radimo u sferi nekirurške estetske medicine, ali i drugih projekata koje imamo unutar agencije. Neki projekti će nam pružiti da digitalno više ne poznajemo granice Lijepe naše, a drugi će nas natjerati da se maknemo malo južnije, puno dalje od Zagreba i Rijeke gdje provodimo najveći dio vremena.
